Política de Tratamiento de Datos Personales
Introducción
El objeto de esta política es definir las directrices para el tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, su reglamentación y demás normativa aplicable, así como asegurar la protección del derecho a la intimidad, buen nombre y hábeas data.
1. Objeto
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales es Global Virtual Academy, con domicilio en Colombia, y correo de contacto info2@globalvirtual-school.com.
2. Ámbito de aplicación
Aplica a todos los datos personales que recoja, almacene, use o transfiera Global Virtual Academy, en cualquier formato (electrónico, físico) y para cualquier fin relacionado con su objeto institucional.
3. Principios rectores
El tratamiento de datos personales se sujetará a los siguientes principios:
- Legalidad: los datos personales serán tratados conforme a la ley y con autorización del titular.
- Finalidad: los datos se utilizarán solo para los fines que fueron informados al titular.
- Libertad: el titular otorgará su autorización de forma libre, previa e informada.
- Veracidad o calidad: los datos serán exactos, completos, actualizados.
- Transparencia: el titular será informado sobre los usos de sus datos.
- Acceso y circulación restringida: solo personas autorizadas tendrán acceso a los datos.
- Seguridad: se adoptarán las medidas técnicas y administrativas que eviten el acceso no autorizado o ilícito.
- Confidencialidad: quienes intervengan en el tratamiento estarán obligados a mantener la reserva correspondiente.
4. Obtención y autorización
Global Virtual Academy solicitará la autorización del titular de los datos para el tratamiento que se haga de sus datos personales, salvo casos establecidos por ley. La autorización podrá revocarse conforme a los procedimientos establecidos.
5. Derechos de los titulares
Los titulares tienen los siguientes derechos, entre otros:
- Conocer los datos que la institución posea sobre usted.
- Solicitar la actualización, rectificación o supresión de los datos personales.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización cuando lo deseé.
Las solicitudes deberán enviarse al correo info2@globalvirtual-school.com, indicando claramente la petición, nombre completo, identificación y datos de contacto.
6. Tratamiento de datos sensibles y de menores
Cuando se recojan datos considerados “sensibles” o datos de menores de edad, se adoptarán las medidas adicionales requeridas por la ley, garantizando la mayor protección posible.
Se entiende por datos sensibles aquellos que revelen origen étnico, convicciones religiosas, orientación sexual, datos biométricos, salud, y otros que pueden generar discriminación o riesgo.
7. Encargados y transferencias
Cuando se contraten terceros para el tratamiento de los datos, éstos actuarán como encargados y estarán obligados por contrato a cumplir con esta política y la normativa aplicable. Toda transferencia de datos personales a terceros se hará bajo las condiciones legales correspondientes.
8. Medidas de seguridad
Se adoptarán medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo para proteger la información, entre ellas: controles de acceso, cifrado cuando aplique, protocolos de respaldo, eliminación segura de archivos obsoletos, capacitación del personal.
9. Conservación y supresión de datos
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades señaladas o por el tiempo que exija la ley. Luego, se procederá a su supresión o bloqueo de acuerdo con los registros institucionales.
10. Actualización de la política
Esta política podrá modificarse para ajustarse a mejoras normativas, tecnológicas o de buenas prácticas. Se publicará la versión vigente en el sitio web institucional y se notificará a los titulares cuando sea pertinente.
11. Responsabilidad
El tratamiento de los datos está bajo la responsabilidad de la Rectoría o área correspondiente de Global Virtual Academy. Cualquier incidente o vulneración debe notificarse conforme al protocolo interno de gestión de incidentes.
12. Contacto
Para consultas, reclamaciones o solicitudes sobre tratamiento de datos personales, escriba a:
info2@globalvirtual-school.com.
Fecha de última actualización: 10 de noviembre de 2025